リテラシーシリーズ② 基本のITリテラシー

パスワード・共有・控え・AIに渡していい情報など、社長が押さえておく守りの基本を1講1本で解説します。

動画（1講1本）

AIに渡した見積書はどこへ行く？会社の情報を3つの棚に分けて迷わない【ITリテラシー #1】（準備中）
AIのプランを替えたら中身が全部消えた。5分でできる控えの取り方【ITリテラシー #2】（準備中）
更新したらAIのアプリが動かない。入れ直す前に試す順番と消える物【ITリテラシー #3】（準備中）
全部同じパスワードの社長へ。ブラウザに覚えさせて大事な1つを今日替える【ITリテラシー #4】（準備中）
スマホに届く6桁の数字は面倒？鍵を2本にする設定と予備の鍵の控え方【ITリテラシー #5】（準備中）
AIに言われるまま合鍵を貼って1時間半。貼る前にAIに聞く3つの質問【ITリテラシー #6】（準備中）
Googleドライブを「リンクを知っている全員」のまま送っていない？見る人を絞る【ITリテラシー #7】（準備中）
AIエージェントにデスクトップ全部を見せていない？AIの机と見せない棚を分ける【ITリテラシー #8】（準備中）
お客様のクレームメールをそのままAIに貼っていい？名前を伏せてから聞く型【ITリテラシー #9】（準備中）
便利なブラウザの拡張機能、入れて大丈夫？入れる前に見る3つの所【ITリテラシー #10】（準備中）
本物そっくりのログイン画面は見た目で分からない。押す前に見る3つの所【ITリテラシー #11】（準備中）
「毎月18日に送って」とAIに頼んだら毎日送られた。下書きまでとBCCの作法【ITリテラシー #12】（準備中）
お客様はLINE、社員はChatwork。どこで何を決めたか散らばらない使い分け【ITリテラシー #13】（準備中）
乗っ取り・誤送信・消してしまった時に慌てない。最初の10分で動く順番【ITリテラシー #14】（準備中）

手元に置く1枚（印刷用）

手元に置く1枚 ― 押す前・貼る前・送る前（リテラシーシリーズ②）

（A4で1枚。印刷して机に置く）

線は1本だけ

戻せることは任せる。戻せないことだけ止まる。

押す前（リンク・通知・許可）

送り元の「@」の後ろを見る
リンクは押さずにマウスを乗せて、行き先を見る
身に覚えのない「ログインしますか？」は いいえ
アプリは公式のページから入れる

貼る前（AIに渡す物）

パスワード・合鍵・カード番号は 貼らない
お客様・社員の名前は「顧客A」「社員B」に 自分で 伏せる
AIの机（作業フォルダ）に、名簿・契約書・決算書を置かない

送る前（メール・チャット・共有）

宛先の名前・添付ファイル・BCC の3つを見る
一斉に送るなら BCC
共有は「制限付き」＋「閲覧者」から
AIには 下書きまで。送るボタンは自分が押す

今日やる3つ

メールのパスワードを、ほかと違う物に
メールに二段階認証。予備の鍵を金庫へ
AIの作業フォルダの控え（日付入りzip）をパソコンの外へ

困ったら、最初の10分

起きたこと	最初の手
乗っ取られたかも	別の端末でパスワードを替える → 二段階認証 → 同じパスワードの所も替える
合鍵が漏れたかも	作り直す
送り間違えた	取り消し → 過ぎたら、事実をそのまま伝える
消した	その場所で作業を止める → ごみ箱・バージョン履歴 → 控え
変な警告	電話しない・入れない → 画面を写して再起動

止まったら: 画面を写して（Windowsキー＋Shift＋S）、AIに「これ以上悪くしないために、最初にやることを3つ」と聞く。

練習帳

練習帳 ― 確かめ問題14問・通しの課題45分・できたチェック v01（リテラシーシリーズ②）

使い方: まず確かめ問題を解く。×だった講だけ本文を読む。最後に通しの課題を1回やると、AIに仕事を任せる土台がそろう。

1. 確かめ問題（各1問・答えは最後）

#	問い	選ぶ
1	Web版のAIに資料を貼った。その中身は、どこで処理される？	ア自分のパソコンの中だけ／イ AIの会社のクラウド
2	OneDriveと同期しているフォルダで、ファイルを消した。クラウドの側は？	ア残る／イ一緒に消える（ごみ箱から一定期間は戻せることが多い）
3	更新のあと、アプリが動かない。最初にやるのは？	アすぐ入れ直す／イ閉じて開き直す・再起動する
4	パスワードの一番良い持ち方は？	ア全部同じで覚えやすく／イサービスごとに別々にして、管理の道具に覚えさせる
5	身に覚えのない「ログインしようとしていますか？」の通知が来た。押すのは？	アはい／イいいえ
6	APIキー（合鍵）が漏れたかもしれない。やることは？	アしばらく様子を見る／イ作り直す
7	社員1人にだけ資料を見せたい。Googleドライブの設定は？	アリンクを知っている全員・編集者／イ制限付き・閲覧者で、その人のアドレスを入れる
8	AIエージェントの作業フォルダに選ぶのは？	アドキュメント全体／イ AIの仕事用に作ったフォルダだけ
9	お客様のクレームのメールでAIに返事を考えてもらう。貼る前にやることは？	アそのまま貼る／イ名前・会社名・連絡先を自分で伏せる
10	拡張機能を入れる時に見るのは？	ア見た目の良さ／イ公式のストアか・求める許可・提供元
11	「24時間以内に確認しないと停止」のメール。一番確実なのは？	アメールのリンクから入る／イいつものお気に入りや公式アプリから自分で入る
12	お客様10人に一斉にメールを送る。アドレスを入れる欄は？	ア宛先かCC／イ BCC（または一斉配信の仕組み）
13	パスワードを社員に伝えたい。チャットで送ってよい？	アよい／イ送らない（履歴に残り続ける）
14	間違ったお客様に見積書を送った。最初にやるのは？	ア黙っておく／イ取り消しの時間内なら取り消し、過ぎたら事実をそのまま関係する人に伝える

答え: 全部イ。×の番号＝読む講の番号です。

2. 通しの課題（45分）― 「AIに任せても困らない会社」の土台を1回でそろえる

段	やること	講	終わりの判定
1（5分）	自社の情報を「出してよい・社内だけ・出さない」の3つの棚に2つずつ書く	第1講	紙に6つ書けた
2（5分）	作業フォルダから「出さない」棚の物を「AIに見せない」フォルダへ移す	第8講	AIに「読める範囲」を聞いて、作業フォルダだけと答えた
3（5分）	作業フォルダを日付入りのzipにして、パソコンの外へ置く	第2講	控えが外に1つある
4（10分）	一番大事なアカウント（メール）のパスワードを替え、二段階認証をオンにし、予備の鍵を控える	第4講・第5講	オンになり、予備の鍵の置き場を言える
5（5分）	使っているAIの設定で、学習に使うかの切り替えを見つけ、自分で決める	第9講	決めた
6（5分）	Gmail の送信取り消しを30秒にする。拡張機能の一覧を見て、使っていない物を止める	第12講・第10講	両方やった
7（10分）	AIに「お客様向けのお知らせメールの下書きを作って。送らないで」と頼む。伏せた材料だけ渡し、宛先はBCCで組んでもらう	第9講・第12講	下書きが出て、送るボタンは自分が押すと決められた

全体の終わりの判定: AIに下書きを任せても、「消えたら控えがある」「漏れたら作り直せる」「送るのは自分」の3つを言える。

3. できたチェック

[ ] AIに渡した物が、どこで処理されるか言える（第1講）
[ ] パソコンの外に、日付入りの控えがある（第2講）
[ ] 調子が悪い時の順番（閉じる→再起動→入れ直し）を言える（第3講）
[ ] 一番大事なアカウントのパスワードが、ほかと違う（第4講）
[ ] 二段階認証がオンで、予備の鍵の置き場を言える（第5講）
[ ] 合鍵＝代わりに操作できる鍵。漏れたら作り直す、と言える（第6講）
[ ] 送ったファイルを誰が見られるか、共有の画面で確かめられる（第7講）
[ ] AIエージェントの読める範囲が、作業フォルダだけ（第8講）
[ ] 名前を伏せてからAIに貼れる（第9講）
[ ] 入っている拡張機能を全部「何のためか」言える（第10講）
[ ] 怪しいメールを、送り元と行き先で見分けられる（第11講）
[ ] BCCと送信取り消しを使える。AIには下書きまで（第12講）
[ ] 相手ごとのチャットの場所を言える（第13講）
[ ] 一番起きそうな困りごとの、最初の10分を言える（第14講）

4. 宿題の紙の型（先生が渡す時）

今日の宿題（リテラシーシリーズ②）
・読む講: 第__講（__分）
・やる練習: 第__講の「練習」
・終わりの判定: ______________________
・止まったら: 画面を写して、講の最後の「AIに聞くなら」を貼る

次の一歩
まとめて学ぶ: AI活用講座
隣で一緒にやってほしい方へ: 社長のためのAI家庭教師（中山から個別にご案内します）